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协同工作软件

协同工作软件
协同工作软件是一种利用计算机网络和通信技术实现团队协同工作的工具。它可以帮助团队成员在不同的地点和时间协同完成工作任务,并提供了共享文件、实时协同编辑、项目管理、沟通与协调等功能。首先,协同工作软件提供了共享文件的功能。团队成员可以将文件上传到共享空间中,其他成员可以随时查看、下载和编辑这些文件,加强了团队成员之间的信息共享与协作效率。其次,协同工作软件还支持实时协同编辑。多个成员可以同时在同一文件上进行编辑,实时观察到其他成员的操作,并进行即时协商与修改,大大提高了团队的协同效率。此外,协同工作软件还提供了项目管理的功能。团队可以在软件中创建项目,并对项目进行分工、任务分配、进度跟踪等管理操作,方便团队成员了解项目的整体进展情况,并及时调整工作计划。最后,协同工作软件也提供了沟通与协调的功能。团队成员可以通过软件内部的即时通讯工具进行交流、讨论,也可以通过提醒、日历等功能安排会议和重要事项,加强团队间的沟通与合作。综上所述,协同工作软件通过提供共享文件、实时协同编辑、项目管理和沟通与协调等功能,帮助团队成员更好地协同工作,提高工作效率,提升团队整体能力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 任务管理 任务名称、负责人、截止日期、进度、优先级、分配给、描述、附件、标签、子任务、提醒、完成状态、评论、审批流程、关联任务、提醒设置、打卡、日程安排、任务归档、抄送人等
2 日程管理 日程名称、开始时间、结束时间、时长、重复设置、提醒设置、参与人、地点、描述、邀请人、可见范围、关联任务、日程归档、打卡、打卡地点、打卡时间、打卡备注、备注等
3 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、文件版本、文件夹、标签、分享给、下载次数、编辑权限、共享权限、备注、文件归档、打印设置、文档预览、所属项目、授权人等
4 通讯录 姓名、手机号码、电子邮件、部门、职位、公司、分机号码、办公地址、备注、生日、上级主管、下属、入职时间、离职时间、直属领导、邮编、地区、推荐人、所属项目、头像等
5 即时通讯 用户名、在线状态、消息记录、好友列表、群聊、最近联系人、消息发送时间、消息接收时间、消息内容、图片、表情、文件、语音消息、视频通话、语音通话、群成员、个人资料、好友申请、消息提醒设置等
6 项目管理 项目名称、项目描述、负责人、开始日期、结束日期、项目状态、项目类型、项目进度、参与人员、投资成本、风险评估、完成状态、任务列表、项目文档、里程碑、计划进度、实际进度、项目更新记录、问题跟踪、项目归档等
7 协同编辑 文档名称、创建人、创建时间、编辑人、编辑时间、文件大小、版本、共享设置、文档预览、标题、正文、字体样式、插入图片、表格、文件导入、导出为PDF、导出为Word、导出为Excel、导出为PPT、修改记录、评论、字数统计等
8 报表分析 报表名称、报表类型、创建人、创建时间、修改人、修改时间、报表周期、数据导入、数据导出、数据筛选、数据汇总、数据可视化、图表样式、指标定义、自定义报表、报表分享、数据备份、数据恢复、报表访问权限、报表评论、报表归档等
9 会议管理 会议主题、组织人、参会人员、开始时间、结束时间、地点、会议议程、会议材料、会议纪要、提醒设置、考勤签到、考勤统计、会议评价、主讲人、投影仪设置、音频设置、视频设置、投票调查、会议录音、会议归档、备注等
10 审批流程 审批名称、发起人、审批人、抄送人、审批状态、提交时间、审批意见、审批历史记录、审批流程图、审批模板、审批设置、表单字段、表单预览、申请理由、申请人、审批权限、审批结果、审批归档、审批提醒、备注等
TAG标签:协同 / 工作 / 软件  HOT热度:26
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