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协同合同管理系统

协同合同管理系统
协同合同管理系统是一种基于云计算和协同办公理念的合同管理工具。它通过将合同存储在云上,实现合同的集中管理、共享和监控。协同合同管理系统能够帮助企业实现合同的全生命周期管理,从合同的创建、审批、签署到执行和终止,提高合同管理的效率和准确性。协同合同管理系统具有以下特点:第一,它允许多个用户在同一时间对合同进行编辑和审批,提供了实时协作和共享的功能,避免了合同的重复劳动和数据的冲突。第二,系统提供了合同模板管理和自动化合同生成工具,能够快速创建标准化的合同文档,保证了合同的准确性和一致性。第三,系统提供了合同的提醒和跟踪功能,能够在合同到期前提醒相关人员进行续签或终止等操作。第四,系统提供了合同的电子签名功能,提高了合同签署的便捷性和安全性。协同合同管理系统的应用范围广泛,适用于各行各业的企事业单位。它能够帮助企业减少合同管理的工作量和风险,提高合同管理的效率和精度。同时,它也能提供合同数据的统计和分析功能,为企业的决策提供数据支持。总之,协同合同管理系统是一种高效、便捷、安全的合同管理工具,对于提升企业合同管理水平具有重要的价值。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同存储管理 合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、合同起始日期、合同终止日期、合同签署日期、合同签署人、合同主要内容、合同状态、合同附件等
2 合同审批流程管理 审批编号、合同编号、审批人、审批意见、审批状态、审批时间、审批附件等
3 合同提醒 提醒编号、合同编号、提醒内容、提醒时间、提醒方式、提醒对象等
4 合同归档管理 归档编号、合同编号、归档人、归档时间、归档位置、归档附件等
5 合同查询 合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、合同起始日期、合同终止日期、合同签署日期、合同签署人、合同主要内容、合同状态等
6 合同统计 合同类型统计、合同金额统计、合同状态统计、合同签署人统计等
7 合同变更管理 变更编号、合同编号、变更内容、变更金额、变更时间、变更人、变更原因、变更附件等
8 合同评估 评估编号、合同编号、评估内容、评估结果、评估时间、评估人、评估附件等
9 合同风险管理 风险编号、合同编号、风险内容、风险等级、风险应对措施、风险责任人、风险状态、风险附件等
10 合同备忘录 备忘录编号、合同编号、备忘录内容、备忘录时间、备忘录附件等
11 合同扫描上传 扫描上传编号、合同编号、扫描上传人、扫描上传时间、扫描上传附件等
12 合同提醒设置 提醒设置编号、合同编号、提醒内容、提醒时间、提醒方式、提醒对象等
13 合同权限管理 权限编号、合同编号、用户名称、用户权限、用户角色等
14 合同日志管理 日志编号、合同编号、日志内容、日志时间、日志人等
15 合同签署 签署编号、合同编号、签署人、签署时间、签署状态、签署附件等
16 合同执行情况管理 执行情况编号、合同编号、执行内容、执行进度、执行人、执行时间、执行附件等
17 合同提醒发送 提醒编号、合同编号、提醒内容、提醒时间、提醒方式、提醒对象等
18 合同抄送管理 抄送编号、合同编号、抄送人、抄送时间、抄送附件等
19 合同库清理 合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、合同起始日期、合同终止日期、合同签署日期、合同签署人、合同主要内容、合同状态等
20 合同流程配置 流程配置编号、合同类型、流程配置内容、流程配置人、流程配置时间、流程配置附件等
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