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协同电子邮件管理系统

协同电子邮件管理系统
协同电子邮件管理系统是一种专门设计用于协同办公和邮件管理的软件系统。该系统集成了电子邮件功能和协同办公工具,它能够帮助团队成员之间更好地沟通和协作。协同电子邮件管理系统具有以下特点:首先,它具有多人协作能力。团队中的成员可以通过该系统共享邮件,并在同一个界面上进行讨论、编辑和修改。这可以大大提高团队之间的沟通效率和工作效率。其次,该系统支持任务分配和跟踪。团队成员可以将邮件转化为任务,并分配给相应的人员。这样,团队的工作进度可以被更好地追踪和管理,确保任务的及时完成。此外,协同电子邮件管理系统还具有文档管理功能。团队成员可以将各种文档与邮件关联起来,并进行共享和协同编辑。这对于团队之间的知识共享和文档管理是非常有帮助的。最后,该系统也提供了安全性和权限控制。团队成员可以根据需要设置邮件和文档的访问权限,确保机密信息不会被未授权的人员访问。总体而言,协同电子邮件管理系统是一个强大的工作协作工具,可以帮助团队成员更好地协作和管理邮件,提高工作效率和团队合作能力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 邮件收发 发件人、收件人、邮件主题、邮件内容、附件等
2 文件管理 文件名、文件类型、文件大小、创建日期、修改日期等
3 日历管理 事件名称、开始时间、结束时间、参与人员、地点等
4 任务管理 任务名称、任务描述、负责人、截止日期、优先级等
5 联系人管理 姓名、手机号、邮箱、公司、部门等
6 日程安排 日期、时间、地点、参与人员、事项等
7 共享日历 日历名称、参与人员、查看权限、编辑权限等
8 团队合作 团队名称、成员列表、任务分配、进度跟踪等
9 会议管理 会议名称、参与人员、会议开始时间、会议结束时间、会议议题等
10 工作流程管理 流程名称、创建者、参与人员、审批人员、完成时间等
11 通知提醒 提醒内容、提醒时间、接收人、重复提醒等
12 手机同步 同步设置、同步频率、同步内容、手机型号等
13 多账户管理 账户名、密码、授权级别、所属部门、群组等
14 电子邮件过滤 过滤规则、发件人、收件人、主题关键词、文件类型等
15 审批流程管理 审批类型、上级审批人、下级审批人、审批状态、审批日期等
16 电子邮件归档 归档规则、归档日期、归档文件夹、归档方式、归档范围等
17 邮件标记 标记类型、标记日期、标记人员、标记内容、标记状态等
18 邮件搜索 关键词、发件人、收件人、日期范围、文件类型等
19 邮件备份与恢复 备份策略、备份时间、备份文件名、恢复时间、恢复目标文件夹等
TAG标签:协同 / 电子邮件  HOT热度:29
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