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合作与协议合同管理系统

合作与协议合同管理系统
合作与协议合同管理系统是一种用于管理和跟踪合作与协议合同的软件系统。该系统的主要目的是帮助组织有效地管理其与供应商、合作伙伴和客户之间的合同关系,确保合同的按时履行和合规性。合作与协议合同管理系统通常具有以下核心功能:1.合同创建与存储:系统可以帮助用户生成合同模板,并根据具体合作需求自动创建合同。合同存储于系统中,方便用户随时查阅和管理。2.合同审批流程:系统可以设定合同的审批流程,以确保合同在签署前经过适当的审批程序。审批人员可以在线查看合同内容,并进行审批操作。3.合同履行监控:系统可以跟踪和监控合同的履行情况,提醒用户合同到期或需要采取行动的事项。同时,还可以生成相关报表和提供合同履行的审计功能。4.提醒和通知:系统可以向相关人员发送合同相关的提醒和通知,以确保合同任务按计划进行。5.合同变更管理:系统可以记录并跟踪合同的任何变更,并自动更新合同内容和相关信息。同时,还能够提供变更审批流程,确保变更的合规性和适应性。6.合同归档与查询:系统可以将合同归档,并提供查询功能,方便用户随时查找合同内容和历史记录。合作与协议合同管理系统有助于提高合同管理的效率和准确性,降低合同管理风险,并增强组织与供应商、合作伙伴和客户之间的合作关系。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同编号、合同名称、合同金额、签署日期、有效期、合同类型、合同主体、合同附件、合同状态、备注等
2 合同审批 审批编号、审批人员、审批时间、审批意见、审批状态、备注等
3 合同签署 签署人员、签署时间、签署意见、签署状态、备注等
4 合同变更 变更编号、变更内容、变更时间、变更人员、变更原因、变更前信息、变更后信息、备注等
5 合同终止 终止编号、终止时间、终止原因、终止人员、终止前信息、终止后信息、备注等
6 合同查询 合同编号、合同名称、合同类型、合同主体、签署时间、合同状态、备注等
7 合同提醒 提醒类型、提醒时间、提醒内容、提醒状态、备注等
8 合同归档 归档编号、归档时间、归档人员、归档状态、备注等
9 合同导入 导入文件、导入时间、导入人员、导入状态、备注等
10 合同导出 导出文件、导出时间、导出人员、导出状态、备注等
11 供应商管理 供应商编号、供应商名称、供应商联系人、供应商联系方式、供应商地址、供应商类型、备注等
12 客户管理 客户编号、客户名称、客户联系人、客户联系方式、客户地址、客户类型、备注等
13 部门管理 部门编号、部门名称、部门负责人、部门成员、部门职责、备注等
14 员工管理 员工编号、员工姓名、员工性别、员工年龄、员工职位、员工部门、员工联系方式、备注等
15 提醒设置 提醒类型、提醒时间、提醒方式、提醒人员、提醒内容、备注等
16 审批流程设置 流程名称、流程步骤、审批人员、审批时间、审批结果、备注等
17 合同统计 合同数量、合同金额总计、合同类型分布、合同主体分布、合同状态统计、备注等
18 任务分配 任务编号、任务名称、任务执行人员、任务截止时间、任务状态、备注等
19 系统设置 系统参数设置、数据备份与恢复、用户角色管理、日志管理、备注等
20 用户权限管理 用户编号、用户姓名、用户角色、用户权限、用户部门、备注等
TAG标签:合作 / 协议 / 合同  HOT热度:43
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