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协同办公协作管理系统

协同办公协作管理系统
协同办公协作管理系统是一种基于互联网的工作场所协作工具,旨在提高团队的协同效率和管理能力。该系统通过提供多种协同工具和功能,帮助团队成员在同一平台上协同工作、共享资料、传递信息,并实现任务分配和进度跟踪。这种系统通常包括以下功能:团队协作空间、在线聊天、文档存储和共享、任务管理、日程安排、会议记录等。团队成员可以在协作空间中创建项目,分配任务,并共享文档和文件。在线聊天工具可以促进团队成员之间的实时沟通和合作。协同办公协作管理系统还提供了任务管理功能,让团队成员可以创建、分配和追踪任务的进度。通过任务追踪功能,团队成员可以清晰地了解每个任务的状态和进展情况,从而更好地进行协作和协调。此外,协同办公协作管理系统还可以提供日程安排功能,帮助团队成员安排会议、发布通知等。会议记录功能可以记录会议的讨论内容和决策结果,方便团队成员随时查看和回顾。总的说来,协同办公协作管理系统通过集合多种协同工具和功能,为团队提供了一个统一的工作平台,提高了团队的协同效率和管理能力,有效地促进团队成员之间的沟通与合作。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 任务管理 任务名称、截止日期、负责人、优先级、状态、执行人、备注等
2 日程管理 日期、时间、标题、地点、参与人、提醒方式、备注等
3 文档管理 文档名称、创建者、创建日期、文件大小、文件类型、文件夹路径、权限设置等
4 协同编辑 文档名称、编辑者、修改时间、内容变更、版本历史、评论等
5 文件共享 文档名称、创建者、创建日期、文件大小、文件类型、文件夹路径、权限设置等
6 团队讨论 主题、发起人、发起时间、内容、回复列表、附件等
7 项目管理 项目名称、负责人、开始日期、结束日期、任务列表、进度、里程碑、问题列表、文档列表、成员列表等
8 客户管理 客户名称、联系人、联系方式、地址、负责人、跟进记录、交易记录、邮件记录等
9 工时统计 日期、项目名称、任务名称、工时、成员、备注等
10 会议管理 会议主题、组织者、参与人、地点、开始时间、结束时间、议题、决议、附件等
11 通讯录 姓名、部门、职位、手机号码、办公电话、邮箱、地址等
12 审批流程 申请人、审批人、审批意见、审批状态、申请时间、完成时间等
13 内部公告 标题、发布人、发布时间、内容、附件等
14 请假管理 请假人、请假类型、开始日期、结束日期、请假原因、审批状态、审批人、审批意见等
15 考勤管理 日期、上班打卡时间、下班打卡时间、工作时长、迟到次数、早退次数、缺勤次数等
16 电子邮件 发件人、收件人、抄送人、主题、附件、内容、发送时间等
17 问卷调查 问卷标题、发布人、发布时间、问题列表、回答统计等
18 日志记录 操作人、操作时间、操作内容、操作结果、备注等
19 数据备份与恢复 数据备份时间、备份文件名、容量、操作人、备注等
20 安全权限设置 用户列表、角色列表、权限列表、操作日志、安全设置记录等
TAG标签:协同 / 办公 / 协作  HOT热度:25
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