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协作办公自动化管理系统

协作办公自动化管理系统
协作办公自动化管理系统是一种针对企业内部协作和管理流程的集成化系统。该系统通过将群组协作、任务分配、文档管理、日程安排等功能集合在一起,提升团队合作的效率和效果。首先,协作办公自动化管理系统可以帮助团队成员之间更好地协作。用户可以在系统中创建群组,并在群组中分配任务和指定责任人,从而明确每个人的工作职责和进度。团队成员可以在该系统中进行实时的沟通和讨论,共享项目进展和问题,以确保团队达成共识并提升工作效率。其次,该系统还包含文档管理功能。用户可以在系统中上传、编辑和共享文档,实现多人同时协同编辑,避免了传统的邮件传输和版本混乱的问题。同时,该系统还提供权限管理,可以确保只有特定的人员能够访问和编辑文档,保护企业内部信息的安全性。此外,该系统还集成了日程安排功能。用户可以在系统中创建个人和团队的日程安排,并与其他成员共享。团队成员可以实时查看他人的日程,避免了会议时间冲突和工作安排混乱的问题。总的来说,协作办公自动化管理系统通过集成各种协作和管理功能,提供了更高效和便捷的工作方式。它使团队成员之间更好地协作,提升工作效率,确保项目按时完成,并保护企业内部信息的安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 日程管理 日期、时间、标题、地点、参与人员、备注等
2 任务分配 任务名称、创建人、负责人、参与人员、截止日期、优先级、进度、备注等
3 项目管理 项目名称、负责人、参与人员、开始日期、截止日期、进度、备注等
4 文件共享 文件名称、创建人、共享人员、文件类型、文件大小、创建日期、修改日期、备注等
5 团队协作 成员名称、角色、职位、办公地点、电话、邮箱、备注等
6 内部通讯 发送人、接收人、内容、附件、发送时间、备注等
7 会议管理 会议主题、会议时间、参与人员、地点、会议议程、备注等
8 考勤管理 员工姓名、工号、打卡时间、上班状态、加班时长、请假、备注等
9 审批流程 申请人、审批人、审批状态、审批意见、审批时间、备注等
10 日志记录 操作人员、操作时间、操作内容、备注等
11 资源管理 资源名称、负责人、参与人员、所属项目、使用情况、备注等
12 通知公告 公告标题、发布人、发布时间、内容、附件、备注等
13 知识库 知识名称、创建人、所属分类、内容、附件、创建时间、修改时间、备注等
14 绩效考核 员工姓名、考核人、考核指标、考核得分、考核评语、考核时间、备注等
15 培训管理 培训名称、培训人员、培训时间、培训地点、培训内容、备注等
16 报表统计 报表名称、统计对象、统计时间、统计指标、分析结果、备注等
17 客户管理 客户名称、客户类型、负责人、联系人、联系方式、备注等
18 知识分享 分享者、分享对象、分享时间、分享内容、附件、备注等
19 日程提醒 提醒时间、提醒内容、提醒方式、提醒对象、备注等
20 工资管理 员工姓名、员工编号、基本工资、加班工资、缺勤扣款、应发工资、实发工资、备注等
TAG标签:协作 / 办公自动化  HOT热度:33
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