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协作合同管理系统

协作合同管理系统
协作合同管理系统是一种用于管理和追踪合作项目中的合同和协议的软件系统。该系统提供了一个集中的平台,用于创建、存储和共享合同文件,并提供各种工具和功能,以便团队成员可以有效地管理合同的各个方面。首先,协作合同管理系统允许用户创建和定制合同模板,以便在需要时快速生成合同文档。用户可以根据自己的需求和要求,自定义合同的各个部分,例如条款、条款和条件等。其次,系统还具有合同审批和签署功能。用户可以将合同发送给相关方进行审批,并跟踪审批流程的进度。一旦合同批准,相关方可以使用系统中的电子签名功能进行合同签署,实现快速和方便的签署过程。此外,协作合同管理系统还提供了合同变更管理和风险控制的功能。用户可以随时跟踪合同的执行情况,记录合同变更,并进行风险评估和管理。这样,团队成员可以更好地管理合同的履行过程,并采取适当的措施应对潜在的风险和问题。总之,协作合同管理系统通过提供一个集中和便捷的平台,帮助团队成员更好地管理合作项目中的合同和协议,提高合同管理的效率和准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同信息管理 合同名称、合同编号、签订日期、合同类型、合同金额、合同有效期、合同状态、合同相关人员、合同备注等
2 合同审批流程管理 审批流程名称、审批人、审批状态、审批意见、审批时间、下一步操作、审批备注等
3 合同文档管理 文档名称、文档编号、上传日期、上传人、文档状态、文档备注、文档版本、文档标签、文档批准人、文档生效日期等
4 合同变更管理 变更类型、变更原因、变更人、变更日期、变更内容、变更前合同信息、变更后合同信息、变更审批流程、变更备注等
5 合同提醒通知 提醒类型、提醒内容、提醒时间、提醒对象、提醒方式、提醒状态、提醒备注等
6 合同归档管理 归档编号、归档日期、归档人、归档路径、归档状态、归档备注等
7 合同查询 查询条件、查询结果、查询时间、查询人、查询权限、查询历史记录、查询备注等
8 合同统计分析 统计类型、统计维度、统计时间、统计结果、统计图表、统计人、统计备注等
9 合同提醒设置 提醒类型、提醒时间、提醒内容、提醒对象、提醒方式、提醒状态、提醒备注等
10 合同权限管理 用户名称、用户角色、用户权限、用户部门、用户邮箱、用户电话、用户备注等
11 合同审核管理 审核流程、审核人、审核时间、审核状态、审核意见、审核备注等
12 合同任务管理 任务名称、任务分配人、任务接收人、任务状态、任务优先级、任务开始日期、任务截止日期、任务备注等
13 合同日志管理 日志日期、日志类型、日志内容、日志人、日志备注等
14 合同标签管理 标签名称、标签颜色、标签描述、标签权限、标签备注等
15 合同邮件管理 邮件主题、邮件内容、邮件附件、邮件发送人、邮件接收人、邮件发送时间、邮件状态、邮件备注等
16 合同评价 评价时间、评价人、评价内容、评价星级、评价备注等
17 合同预警设置 预警类型、预警时间、预警内容、预警对象、预警方式、预警状态、预警备注等
18 合同扫描 扫描日期、扫描人、扫描文件、扫描备注等
19 合同外发管理 外发合同公司、外发合同人、外发邮件、外发日期、外发状态、外发备注等
20 合同权限设置 权限类型、权限对象、权限操作、权限备注等
TAG标签:协作 / 合同  HOT热度:25
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